Czy obcokrajowiec może w ogóle dostać polski QES?

Tak. Od nowelizacji ustawy o usługach zaufania (Dz.U. 2024 poz. 1232) procedura jest taka sama dla obywatela polskiego i obcokrajowca z UE/EOG. Dla obywateli spoza UE wymagane są dodatkowo paszport biometryczny i polski NIP firmy.

Co musisz mieć przed zamówieniem

  1. Aktualny dokument tożsamości — dowód osobisty (UE/EOG) albo paszport biometryczny (poza UE)
  2. Polski NIP — jeśli kupujesz dla spółki (osobisty NIP nie jest wymagany do podpisu osobistego)
  3. Adres e-mail i polski lub międzynarodowy numer telefonu
  4. Kamera, mikrofon i stabilne łącze internetowe (zalecane 10 Mbps up/down)

Jak wygląda proces

Standardowo cała procedura zamyka się w 24-48 godzinach:

  1. Składasz zamówienie online i wybierasz typ certyfikatu (1, 2 lub 3 lata)
  2. Płacisz online (BLIK, karta, przelew) i otrzymujesz link do rezerwacji wideoweryfikacji
  3. Wybierasz termin (najczęściej tego samego dnia roboczego)
  4. Łączysz się z operatorem przez przeglądarkę — bez instalacji aplikacji
  5. Operator weryfikuje dokument tożsamości, robi zdjęcia kontrolne, podpisujesz oświadczenie o zgodzie
  6. Po 1-4 godzinach od pozytywnej weryfikacji certyfikat jest aktywny

Co dostajesz

Po aktywacji masz dostęp do SimplySign — aplikacji mobilnej i webowej do podpisywania dokumentów. Możesz też używać certyfikatu w innych systemach (Adobe Acrobat, MS Office, podpisywanie KSeF, ePUAP).

Certyfikat jest prawnie równoważny podpisowi własnoręcznemu w 27 krajach UE zgodnie z art. 25 rozporządzenia eIDAS (910/2014).

Najczęstsze pytania

Czy paszport ukraiński/białoruski/amerykański jest akceptowany? Tak, jeśli jest paszportem biometrycznym (z mikroczipem). Operator musi mieć możliwość weryfikacji autentyczności.

Czy mogę używać certyfikatu z zagranicy? Tak. SimplySign działa globalnie. Certyfikat z polskiego TSP jest akceptowany w każdym kraju UE.

Czy muszę odnawiać certyfikat? Tak, po wygaśnięciu terminu ważności (1/2/3 lata zależnie od wybranego wariantu). Odnowienie bez ponownej wideoweryfikacji jest możliwe, jeśli dane się nie zmieniły.