Spółki rozliczające KSeF
Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 — automatyczne podpisywanie tysięcy faktur miesięcznie wymaga pieczęci, nie podpisu osobistego.
Autoryzowany Partner Certum [ Produkt · QSeal ]
Pieczęć kwalifikowana.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (QSeal) to elektroniczny odpowiednik firmowej pieczęci spółki, zgodny z eIDAS. Służy do automatycznego podpisywania dokumentów przez system informatyczny w imieniu firmy — bez ingerencji człowieka, z mocą dowodową prawną.
KSeF compatibleAPI HSM accessePREL readyeIDAS 910/2014
[ Zastosowanie ]
Dla kogo pieczęć.
Producenci urządzeń (ePREL)
Wpisy do unijnego rejestru produktów energochłonnych wymagają pieczęci elektronicznej do potwierdzenia danych technicznych produktu.
Firmy z dużym wolumenem faktur
Hurtownie, e-commerce, biura księgowe — automatyzacja podpisywania to setki godzin oszczędności rocznie.
Operatorzy systemów B2B
Sealing raportów rozliczeniowych, zwrotów, korekt — w systemach automatycznych integracji między firmami.
Sprawozdawczość finansowa
Sprawozdania kwartalne i roczne wymagają pieczęci lub zbiorowego podpisu zarządu — pieczęć radykalnie upraszcza proces.
Sektor publiczny
Urzędy i jednostki budżetowe wystawiające dokumenty seryjnie (decyzje, zaświadczenia) — pieczęć urzędowa cyfrowa.
[ FAQ ]
Najczęściej zadawane pytania o pieczęć.
Wdrożenie pieczęci wymaga konsultacji? Umów rozmowę.
Czym pieczęć kwalifikowana różni się od podpisu kwalifikowanego? +
Pieczęć (QSeal) jest wystawiana na osobę prawną (spółkę), podpis (QES) — na osobę fizyczną. QSeal służy automatycznemu podpisywaniu dokumentów przez system informatyczny w imieniu firmy (faktury, raporty), bez udziału konkretnej osoby. QES wymaga zawsze świadomej decyzji człowieka.
Czy pieczęć działa z KSeF? +
Tak. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wymaga podpisania faktur ustrukturyzowanych — pieczęć kwalifikowana jest oficjalnie wskazana jako jeden z dopuszczalnych mechanizmów. Pełna automatyzacja: system księgowy podpisuje faktury bez interwencji człowieka.
Gdzie używam pieczęci poza KSeF? +
ePREL (rejestr produktów energochłonnych), sealing dokumentów księgowych, automatyczne podpisywanie raportów (sprawozdania finansowe), zabezpieczanie umów wzorcowych, podpisy systemowe w API B2B.
Czy do pieczęci potrzebny jest sprzęt fizyczny? +
Standardowo pieczęć jest przechowywana w HSM (Hardware Security Module) u dostawcy zaufania — dostęp przez API z aktywacją 2FA. Możliwy też wariant z fizyczną kartą HSM w siedzibie klienta dla największych firm.
Czy mogę uzyskać pieczęć dla spółki zagranicznej działającej w Polsce? +
Tak. Wymagany jest aktywny wpis w KRS (lub odpowiednik dla oddziałów spółek zagranicznych) plus weryfikacja osoby uprawnionej do reprezentacji. Proces zajmuje 3-7 dni roboczych — wsparcie dwujęzyczne (PL/EN).
[ Następny krok ]
Pieczęć dla Twojej spółki.
Wdrożenie pieczęci obejmuje konfigurację HSM, integrację z systemem księgowym i testy. Skontaktuj się — przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich procesów.
Umów konsultację