Umowy i kontrakty
Umowy cywilnoprawne, handlowe, najmu, świadczenia usług. Podpisane online przez obie strony bez wymiany papierowych egzemplarzy.
Autoryzowany Partner Certum [ Produkt · QES ]
Kwalifikowany podpis elektroniczny.
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to elektroniczny podpis, który zgodnie z rozporządzeniem eIDAS 910/2014 ma równoważną moc prawną jak podpis własnoręczny w 27 krajach Unii Europejskiej. Wydawany przez Certum — autoryzowane Trust Service Provider na Trusted List Komisji Europejskiej.
Ważność w 27 krajach UEeIDAS 910/2014 Art. 25QSCD-certified hardwareWideoweryfikacja PL/EN
[ Zastosowanie ]
Gdzie używasz QES.
Deklaracje podatkowe
e-PIT, JPK_V7, JPK_VAT, KSeF (faktury ustrukturyzowane), wnioski do ZUS i US — bezpośrednio z systemu firmy.
Bankowość i finansowanie
Wnioski kredytowe, umowy leasingu, faktoring, gwarancje bankowe — większość banków akceptuje QES.
HR i kadry
Umowy o pracę, świadectwa pracy, ZUS, deklaracje PIT-11. Pełna zgodność z Kodeksem Pracy.
Zamówienia publiczne
Oferty przetargowe, JEDZ, gwarancje przetargowe. QES wymagany w przetargach unijnych.
Międzynarodowo
Podpis akceptowany w 27 krajach UE bez dodatkowych legalizacji. Idealny dla firm operujących cross-border.
[ Proces ]
Jak uzyskasz podpis.
Cały proces online. Bez wychodzenia z biura. Średnio 24 godziny od zamówienia.
- 01
Złóż zamówienie online
Wybierz typ podpisu (osobisty/firmowy), długość ważności, wariant urządzenia. Zapłać kartą lub przelewem.
- 02
Zarezerwuj termin wideoweryfikacji
Wybierz dogodny slot — najczęściej w ten sam lub następny dzień roboczy. Konsultant po polsku lub angielsku.
- 03
Wideoweryfikacja tożsamości
20-30 minut z konsultantem. Pokazujesz paszport lub dowód, weryfikujemy dane, podpisujesz wnioski elektronicznie.
- 04
Aktywacja certyfikatu
Po pomyślnej weryfikacji otrzymujesz certyfikat na adres email, plus dane do aktywacji SimplySign lub instrukcję dla karty fizycznej.
Czym różni się QES od zwykłego podpisu elektronicznego? +
QES (Qualified Electronic Signature) jest jedyną formą podpisu elektronicznego, która zgodnie z art. 25 eIDAS ma równoważną moc prawną jak podpis własnoręczny we wszystkich 27 krajach UE. Zwykły podpis elektroniczny (SES) i zaawansowany (AES) mają niższą moc dowodową i wymagają dodatkowych dowodów w przypadku sporu.
Jakie dokumenty mogę podpisać kwalifikowanym podpisem? +
Praktycznie wszystkie: umowy cywilnoprawne i handlowe, deklaracje podatkowe (e-PIT, JPK_V7, KSeF), wnioski w systemach państwowych (ePUAP), umowy z bankami, dokumenty pracownicze, sprawozdania finansowe. Wyjątki to czynności wymagające formy aktu notarialnego (sprzedaż nieruchomości, niektóre umowy spółek).
Jak długo trwa wydanie podpisu? +
Z naszą asystowaną wideoweryfikacją: średnio 24 godziny od momentu opłacenia zamówienia. Bez naszej asysty (przez infolinię dostawcy): 7 dni roboczych z koniecznością wizyty stacjonarnej lub własnej wideoweryfikacji.
Czy obcokrajowiec może uzyskać polski QES? +
Tak. Wymagany jest paszport lub dowód tożsamości UE oraz polski lub międzynarodowy numer telefonu (dla SMS OTP). Wideoweryfikacja odbywa się w języku polskim lub angielskim z konsultantem mówiącym w obu językach. Nie jest wymagane posiadanie polskiego PESEL ani NIP.
Karta + czytnik czy mobilny SimplySign? +
Karta z czytnikiem (PKCS#11) — dla osób często podpisujących, działa w trybie offline, niezależna od smartfona. SimplySign mobile — aplikacja na smartfona, podpis przez kod SMS lub biometrię, brak konieczności kupowania sprzętu. Dla firm zalecamy SimplySign jako bardziej praktyczny.
[ Następny krok ]
Gotowy na podpis kwalifikowany?
Wybierz wariant w sklepie online lub porozmawiaj z konsultantem o najlepszym rozwiązaniu dla Twojej firmy.